運動会では、個人情報の扱いに関し、下記の通りプライバシーポリシーを定めています。

東京大学運動会プライバシーポリシー

 　　　　　　　　　　　　　　　　令和７年２月２１日 理事会制定

一般財団法人東京大学運動会（以下「運動会」という）は、円滑な事業遂行のために、個 人情報を取得、利用することがあります。そのため以下のとおり個人情報保護方針を定め、 「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得、利用
運動会は、個人情報を第 2 条記載の利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な 手段により取得します。また、運動会は、個人情報の利用目的を明らかにしたうえで 個人情報を取得し、その目的以外には利用しません。

2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は以下の目的で利用します。
・お申込みいただいた各種大会・講習会の運営のため
・運動会が開催するイベント等の案内のため
 ・会費徴収・事故連絡等、会員管理のため
 ・その他、個人情報をご提供いただくご本人に予め明示した目的のため

3. 個人情報の適正管理
運動会は、個人情報を適正に管理し、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス などを防止するために取扱い担当者の限定、意識向上など適切な対策を講じます。

4. 個人情報の第三者への提供および共同利用
運動会は、法令等の要件を満たしている場合を除いて、事前に本人の同意を得ること なく個人情報を第三者へ提供あるいは開示を行いません。ただし、東京大学との間で 個人情報を共同で利用する場合は、共同利用する個人情報の範囲・項目・利用目的な ど必要な事項を公表のうえ、実施いたします。

5. 個人情報保護に関する意識の向上
運動会は、上記を運動会総務委員及び事務局員に周知徹底させるとともに、個人情報 保護に関する意識の向上を図ります。

6. 個人情報の開示等の手続き
 運動会は、保有する個人情報に関して、個人情報の当該者が開示、訂正、追加、削 除、利用停止、消去等を求める権利を有していることを理解し、これらの要求がある 場合は速やかに対応します。

7. 個人情報管理責任者
法人名：一般財団法人東京大学運動会
 住所 ：〒113-0033 東京都文京区本郷7-3-1 学生支援センター２F
 個人情報管理責任者：事務局長